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Shopware Meetups

Du möchtest ein eigenes Shopware Meetup vor Ort in Deiner Region oder digital veranstalten? Auf dieser Seite findest Du alle Informationen zu den Leistungen, die Shopware Dir bietet. Außerdem kannst Du Dir hier eine Übersicht über die Anforderungen verschaffen, die Du als Veranstalter erfüllen solltest. Melde Dich einfach direkt bei uns, um einen Termin für Dein Shopware Meetup mit uns abzustimmen.

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Meetup-Richtlinien

Wir möchten jedes Meetup zu einem Erlebnis für Veranstalter und Besucher machen. Damit wir das gewährleisten können, gibt es ein paar Community-Richtlinien, die den Rahmen für eine gelungene Veranstaltung vorgeben.

Kurzfassung: Sei freundlich und offen. Meetups sind nicht kommerziell. Mitmachen ist erwünscht!

Ein Meetup wird zum Nutzen der Gemeinschaft veranstaltet, private oder geschäftliche Interessen stehen im Hintergrund. Was wir als Orga-Team tun, tun wir im Sinne der Community.
Jeder darf teilnehmen, unabhängig von Vorkenntnissen, Ausbildung, wirtschaftlichem/finanziellem Hintergrund oder anderen Kriterien.
Meetups werden von Freiwilligen organisiert. Ebenso werden Vorträge freiwillig und kostenfrei gehalten. Vortragende und Orga-Team erhalten keinerlei Vergütung. Es sollten lediglich dann (kleine) Kostenbeiträge von den Teilnehmenden erhoben werden, wenn diese zur Abgeltung z. B. von Raumkosten bei Meetups vor Ort nötig sind.
Alle, die mögen und das Vertrauen des Veranstalters genießen, dürfen organisatorische Aufgaben übernehmen. Mitwirkung jeder Art ist ausdrücklich gewünscht; eigene Ideen sind sehr willkommen.
Bei den Shopware Meetups gibt es eine Willkommenskultur für alle, die bereit sind, ein Umfeld zu akzeptieren und zu fördern, das frei von Hass, Gewalt, Diskriminierung und sonstigem unsozialen Verhalten ist.

Unterstützung durch Shopware

Landingpage

Jedes Shopware Meetup wird auf unserer Website in einem speziellen Listing aufgenommen. Dieses beinhaltet eine Detailseite mit Beschreibung des geplanten Inhalts, eine Verlinkung zur Website des Veranstalters sowie die Teilnehmerregistrierung. Bei Vor Ort Meetups wird auch die Location genannt, bei digitalen Meetups erhalten die Teilnehmenden den Link zum Meeting-Raum nach der Registrierung.

Für jedes Meetup wird ca. vier Wochen vor Termin ein Standalone-Newsletter an einen qualifizierten lokalen Empfängerkreis versendet, sofern uns ein finales Programm mitgeteilt wurde. Darüber hinaus werden alle Meetups gebündelt in den regelmäßigen Newslettern aufgeführt.

Shopware Personal

Sofern möglich, wird an jedem Shopware Meetup ein Mitarbeitender der shopware AG teilnehmen, um Wissen und Unterstützung aus erster Hand liefern zu können.

Facebook

Wenn Du eine Facebook-Veranstaltung für Dein Shopware Meetup erstellst, treten wir hier gern als Mitveranstalter auf.

Merchandise

Auf Wunsch erhältst Du von uns bei einem Vor Ort Meetup leihweise ein Rollup oder Plakate, Sticker, Broschüren, Stifte, Schreibblöcke und weiteres Marketingmaterial.

Zentrale Teilnehmerregistrierung

Für ein Vor Ort Meetup legen wir eine Veranstaltung für Dich an. Über Deinen eigenen Zugang kannst Du die Anmeldedaten für Dein Shopware Meetup jederzeit abrufen und auswerten. Für ein digitales Meetup legen wir einen Zoom-Meeting-Raum für Dich an. Gerne schicken wir Dir die Anmeldedaten für Dein Shopware Meetup jederzeit auf Nachfrage zu.

Meetup-Richtlinien

Wir möchten jedes Meetup zu einem Erlebnis für Veranstalter und Besucher machen. Damit wir das gewährleisten können, gibt es einige Community-Richtlinien, die den Rahmen für eine gelungene Veranstaltung vorgeben.

Anforderungen an die Veranstalter von Shopware Meetups

Erstellen eines Programms

Jedes Meetup ist themenspezifisch. Lege im Voraus ein Thema fest, um das es bei Deinem Shopware Meetup gehen soll und finde zwei qualifizierte Speaker. Ohne ein festes Programm mit zwei Impulsvorträgen erfolgt keine Bewerbung durch uns.

Bewerbung des Meetups

Wir bitten Dich, die Meetups über Deine Kanäle angemessen zu bewerben, um eine möglichst große und zielgruppengerechte Reichweite zu bekommen.

Bereitstellen von Infomaterial

Im Nachgang des Meetups erhalten alle Teilnehmenden in Absprache mit den Speakern Informationen und Materialien über die gehaltenen Slots, um auch zu einem späteren Zeitpunkt noch davon profitieren zu können. Für die Organisation und Bereitstellung ist der Veranstalter verantwortlich.

Kooperation

Der Community-Gedanke steht im Vordergrund. Pro Ort sollen jährlich maximal 6-8 Meetups stattfinden. Wenn von mehreren Veranstaltern Anfragen vorliegen, kann gemeinsam eine Möglichkeit gefunden werden, das Meetup in Kooperation auszurichten.