Wie kannst du deinen Versand mit DHL direkt aus Shopware heraus abwickeln?

Wie kannst du deinen Versand mit DHL direkt aus Shopware heraus abwickeln?

Shopware Händler kennen das: Die Bestellungen laufen rein, aber beim Versand wird's zäh. Adressen abtippen, zwischen Shop und DHL-Portal hin- und herwechseln, Etiketten einzeln erzeugen, Trackingcodes manuell zurück in den Shop kopieren. Je mehr Pakete rausgehen, desto mehr Zeit frisst genau dieser Teil. Typische Baustellen ohne integrierte DHL-Anbindung:

  • Bestelldaten werden per Hand oder CSV-Export ins DHL-Portal übertragen ist fehleranfällig und langsam

  • Versandetiketten werden einzeln erzeugt, statt im Stapel für den ganzen Tag

  • Trackingcodes landen nicht automatisch im Shop und Kunden fragen nach dem Sendungsstatus

  • Retouren werden umständlich außerhalb des Shops erstellt

  • DHL-Services wie Packstation, Wunschzeit oder Alterssichtprüfung lassen sich nur schwer im Checkout abbilden

  • Zusätzliche Drittanbieter-Software und laufende Gebühren, nur um Labels zu drucken

Mit der offiziellen DHL Versand Integration von Pickware läuft das direkt in Shopware. Du verbindest deinen Shop einmalig mit deinem DHL-Geschäftskundenportal und erstellst Versandetiketten anschließend mit nur zwei Klicks. Ohne zusätzliche Software und ohne Entgelte an Drittanbieter.

„Mit der offiziellen Integration von Pickware bringen wir DHL genau dorthin, wo unsere Geschäftskunden täglich arbeiten: direkt in Shopware. Vom Versandlabel bis zur Sendungsverfolgung läuft alles in einem System – ohne Umwege und ohne zusätzliche Software." – Meinolf Holland, Senior Marketingmanager Partnermanagement, DHL


1. Verbinde Shop und DHL: einmal einrichten, dann läuft's

Problem: Du pflegst deine Sendungen in einem separaten DHL-Tool oder exportierst Bestellungen per CSV. Jeder Medienbruch kostet Zeit und produziert Übertragungsfehler.

Lösung mit der DHL Integration: Die Integration verbindet deinen Onlineshop direkt mit deinem Account im DHL-Geschäftskundenportal. Abgesehen von den Versandkosten fallen keine weiteren Entgelte an. Ein manueller Datenexport entfällt komplett. Einmal die Zugangsdaten hinterlegt, werden Vertrags- und Abrechnungsdaten übernommen. Ab da erstellst du Etiketten direkt aus der Bestellung heraus.

2. Versandetiketten in zwei Klicks: als PDF direkt aus der Administration

Problem: Für jedes Paket das Portal öffnen, Adresse eingeben, Produkt wählen, Label ziehen. Bei 50 Bestellungen am Tag summiert sich das zu Stunden.

Lösung mit der DHL Integration: Zu jeder Bestellung erzeugst du das gewünschte Versandetikett automatisch in Echtzeit, rufst es als PDF ab und druckst es direkt. Das Paketgewicht wird dabei automatisch aus den hinterlegten Artikeldaten berechnet. Fehlerhafte Etiketten stornierst du problemlos direkt aus der Shopware Administration.

3. Stapelverarbeitung: der ganze Tag in einem Rutsch

Problem: Auch wenn ein einzelnes Label schnell geht, wird das reihenweise Abarbeiten bei steigendem Volumen zum Flaschenhals.

Lösung mit der DHL Integration: Über die Stapelverarbeitung und die Shopware Mehrfachänderung erstellst du Versandetiketten für viele Bestellungen gleichzeitig. Statt Bestellung für Bestellung durchzuklicken, bereitest du deinen kompletten Versand auf einmal vor.

„Seit wir Pickware nutzen, sind unsere Abläufe im Lager immer strukturierter geworden. Durch die sehr große Effizienzsteigerung und das starke Wachstum können wir heute bei gleicher Anzahl von Mitarbeitern erheblich mehr Aufträge verarbeiten." – Stephan & Kerstin Uhlenbusch, Gründer von nur Gutes

4. Sendungsverfolgung ohne Copy & Paste

Problem: Trackingcodes müssen aus dem DHL-Portal zurück in den Shop. Wenn das keiner macht, fragen Kunden ständig nach dem Sendungsstatus.

Lösung mit der DHL Integration: Durch die nahtlose Integration werden die zugewiesenen Trackingcodes automatisch in die Shopware Administration übernommen. Die Sendungsverfolgung rufst du direkt aus der Bestellübersicht auf und deine Kunden erhalten die automatische Versandbenachrichtigung von DHL.

„Pickware ist einfach next level. Bestellung auf dem Scanner, Artikel packen, Etikett drauf, Tracking aktiv – alles super schnell und fehlerfrei. So muss das heutzutage laufen!" – Kiyan Yildiz, CEO und Mitgründer von VICINITY

5. Alle wichtigen DHL-Produkte an Bord

Problem: National, international, kleine Sendungen, Sperrgut – jede Sendungsart braucht das passende Produkt. Nicht jede Lösung deckt alles ab.

Lösung mit der DHL Integration: Die Integration unterstützt die meisten DHL-Produkte, von DHL Paket über DHL Paket International und DHL Europaket bis hin zum DHL Kleinpaket. Welches Produkt gezogen wird, steuerst du bequem über die Shopware Versandkostenkonfiguration, individuell pro Verkaufskanal.

6. DHL-Services, die deine Kunden wirklich nutzen

Problem: Kunden erwarten Flexibilität bei der Zustellung: Packstation und Ablageort. Ohne saubere Anbindung lässt sich das im Checkout kaum abbilden.

Lösung mit der DHL Integration: Die Integration bringt viele DHL-Services direkt in Shop und Checkout: DHL Packstation, Paketshop und Postfiliale über die integrierte Standortsuche, Liefertag, Nachnahme, Sperrgut, Alterssichtprüfung, persönliche Übergabe und die DHL Paketankündigung. So bestimmt dein Kunde selbst, wie und wo sein Paket ankommt.

7. Retouren gleich mitgedacht

Problem: Retourenscheine werden separat erzeugt oder per Hand verschickt. Das ist zusätzlicher Aufwand, gerade bei Retouren-intensiven Sortimenten.

Lösung mit der DHL Integration: Du erstellst Beilegeretouren und einzelne Retourenetiketten direkt aus der Administration. Der Rückweg ist damit genauso einfach abgebildet wie der Versand, ohne Umweg über ein zweites System.

„Die direkte Integration von Pickware in Shopware vereinfacht unsere Retourenabwicklung und ermöglicht uns die Abbildung des Auftragsstatus in Echtzeit." – Daniel Häberle, Webshop Owner DE/AT bei Dr. Hauschka

8. International verkaufen – Zolldokumente inklusive

Problem: Sendungen ins Ausland bedeuten Zollinhaltserklärungen und korrekte Warenwerte. Von Hand ist das mühsam und fehleranfällig.

Lösung mit der DHL Integration: Für internationale Sendungen werden die nötigen Export- und Zolldokumente direkt miterstellt. Zollwerte lassen sich pro Produkt hinterlegen, und die Gewichtsberechnung übernimmt die Integration automatisch. So gehen auch grenzüberschreitende Pakete zügig raus.

9. Kostenlos, offiziell und regelmäßig aktualisiert

Problem: Viele Versandlösungen kosten monatlich extra oder hängen bei neuen Shopware-Versionen hinterher.

Lösung mit der DHL Integration: Die DHL Versand Integration ist die offizielle DHL-Integration für Shopware, steht kostenlos zur Verfügung und wird laufend weiterentwickelt. Inklusive neuer Features und Kompatibilität mit aktuellen Shopware-Versionen. Anregungen aus der Community fließen dabei regelmäßig in Updates ein.

10. Ausbaufähig: von der Label-Erstellung zum kompletten Fulfillment

Problem: Der Versand ist nur ein Teil. Wächst der Shop, sollen Lager, Bestände und Versand zusammenspielen, statt in Einzeltools zu zerfallen.

Lösung mit der DHL Integration: Die DHL Versand Integration ergänzt sich nahtlos mit der Pickware Warenwirtschaft. Wer mehr will, wickelt Wareneingang, Lager, Kommissionierung und Versand komplett integriert in Shopware ab. Dieselbe DHL-Anbindung, nur eingebettet in ein durchgängiges ERP/WMS. Du fängst also klein mit der kostenlosen Label-Erstellung an und wächst bei Bedarf in ein vollständiges Fulfillment hinein.


Warum die DHL Versand Integration die richtige Wahl für deinen Shop ist

  • Offizielle DHL-Integration für Shopware, direkt mit dem Geschäftskundenportal verbunden

  • Versandetiketten in Echtzeit als PDF: erstellen, drucken, stornieren aus der Administration

  • Keine Entgelte an Drittanbieter und keine zusätzliche Software nötig

  • Stapelverarbeitung für viele Bestellungen gleichzeitig

  • Automatische Trackingcodes, Versandbenachrichtigungen und Gewichtsberechnung

  • Volle Produkt- und Servicebreite: Paket, International, Europaket, DHL Kleinpaket, Packstation, Wunschzeit, Nachnahme u. v. m.

  • Beilegeretouren und Retourenetiketten inklusive

  • Individuelle Konfiguration pro Verkaufskanal

  • Kostenlos und regelmäßig aktualisiert

  • Erweiterbar zur vollen Pickware Warenwirtschaft

Portrait von Samuel Vogel, CEO, Pickware

„Versand soll kein Flaschenhals sein, sondern nebenbei laufen. Genau dafür haben wir die DHL Versand Erweiterung gebaut: Zwei Klicks bis zum fertigen Label, Trackingcodes automatisch zurück im Shop. Damit sich Händler auf ihr Geschäft konzentrieren können statt auf Papierkram.” – Samuel Vogel, Geschäftsführer, Pickware

Bereit für den nächsten Schritt?

Starte noch heute und wickle deinen DHL-Versand direkt aus Shopware ab. Die DHL Versand Integration von Pickware gibt es kostenlos im Shopware Store.

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